Nuestro producto SIA es un software totalmente integrado destinado a diseñar, desarrollar e implantar un sistema administrativo de los recursos financieros del Estado, que permita la eficiencia de la gestión de los mismos para satisfacer necesidades colectivas.

 Módulos | Características 

Características

El diseño del sistema integrado administrativo SIA fue realizado en función de un proceso deductivo, que parte de la consideración del “todo” de la administración financiera y se establecen módulos de información que operan en forma coordinada, para lograr que ese ente posea un sistema integrado de información financiera que permita elaborar por agregación todos los diferentes tipos de estados financieros que se le requieren al mismo.

Es importante destacar que el diseño del SIA tal como se planteo da un vuelco a la tradición de entender la contabilidad sólo como un instrumento de control, para convertirlo en una herramienta de soporte para la gerencia pública. Mediante el uso de la tecnología, la información podrá obtenerse en tiempo real, lo cual contribuye a apoyar el proceso de toma de decisiones, tanto de los organismos ejecutores como de los órganos rectores y de la alta gerencia pública.

El SIA cuenta con características funcionales que lo ubican como un recurso técnico fundamental al momento de administrar las finanzas en una institución pública.

Entre las características funcionales más importantes, están:

Es un sistema confiable con altos niveles de calidad y confiabilidad para contribuir al crecimiento y efectividad de su organización.

Se ofrece total flexibilidad en la construcción de estructuras de codificación (partidas presupuestarias, cuentas contables entre otras), lo que permite que el sistema se adapte fácilmente a los cambios funcionales y organizacionales del Estado.

Las herramientas del sistema consideran permanentemente las necesidades del usuario, lo que permite contar con un sistema sencillo y amigable.

El sistema se integra de manera estructurada y automática con los subsistemas públicos financieros, administrativos y gerenciales del Estado.

El sistema permite captar la información financiera del Estado a través de diferentes medios, lo que posibilita a cualquier institución del Estado enviar sus datos para consolidarlos en un solo lugar de almacenamiento y consulta.

Soporte técnico por personal profesional en el área de la informática, con sólidos conocimientos en materia de Administración Pública.

El sistema se basa en el conocimiento técnico de expertos en el área de las finanzas públicas, para que sean utilizados en las operaciones diarias a través de modelos y controles internos que disminuyen el nivel de error e incrementan la estandarización de procesos.

El sistema cumple plenamente la normativa financiera vigente del Estado y la incorpora como parte importante de los mecanismos de ayuda del sistema.

El sistema posee mecanismos de ayuda que guían al usuario de acuerdo con el nivel de necesidad de información que este requiera.

Ayuda (manual de usuario) en línea.

Asistencia técnica en línea.

Integración con otros módulos que garantiza el transporte flexible, rápido, oportuno y confiable de datos hacia el módulo y de éste hacia los diferentes módulos que conforman el SIA, lo cual minimiza el trabajo manual de digitación.

Le permite contar con un flujo confiable y seguro de datos entre unidades administrativas ordenadoras de pagos.

Se adapta a la operación de cada cliente ya que permite generar gran cantidad de reportes que satisfacen las necesidades particulares.

Dado el ambiente gráfico del SIA, todas las configuraciones correspondientes a monedas, separación de decimales, formatos para las fechas y otros son manejadas por el sistema operativo de las máquinas (Windows).

El Generador de Reportes permite crear reportes a la medida de su organización usando los archivos de registros de forma directa, disponiendo de todos los campos existentes.

Exportación de reportes a archivos ASCII, Excel, Word, Html, correo electrónico, etcétera.

El sistema permite registrar pistas de auditoria y el uso de transacciones sensibles, lo que apoya a la transparencia de los procesos financieros de las instituciones del Estado, incrementando la confiabilidad de la información registrada.

El sistema cuenta con mecanismos de seguridad que definen los niveles de acceso a la información de todos sus módulos, lo cual garantiza la disponibilidad y restricción de los datos de acuerdo con los permisos asignados a cada usuario.

Configuración y mantenimiento del sistema en forma integral.

Aplicación Cliente/Servidor, multiplataforma que permite instalarse en servidores Netware 4.x, 5.x, como Windows NT, ó 2000 Server.

Disponibilidad de la información 24x7, funcionamiento continuo, ofrece disponibilidad incluso durante los backups.

Portabilidad de la Información, ya que el manejador de Bases de Datos se encuentra disponible en varias plataformas.

Adaptado a los instructivos, normas y leyes de la ONAPRE.