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SIA Formulación de Presupuesto |
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Descripción General
Dentro de este módulo tenemos el
instrumento conocido como Plan Operativo Anual, al cual corresponde la
concreción de los planes de largo y mediano plazos, permitiendo la
formulación del presupuesto de ingresos y la formulación del presupuesto
de gastos, así como la correcta definición y materialización de los
objetivos que el Estado requiere en la ejecución de acciones cuya
finalidad demanda transacciones financieras.
Objetivo
El Objetivo principal de este módulo es la
planificación o elaboración de los créditos presupuestarios que tendrán
a su disposición las unidades administradoras responsables para cumplir
con la ejecución financiera del presupuesto de gastos para un ejercicio
económico en particular. Además contendrá las políticas, objetivos
estratégicos, productos e indicadores incluidos para el plan operativo
anual. |
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SIA Contabilidad Presupuestaria |
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Descripción General
Este módulo permite la ejecución y control
del presupuesto de gasto del sector público, siendo una herramienta útil
en la administración presupuestaria y para el control financiero y
operacional de la institución pues facilita las comparaciones entre el
presupuesto aprobado y los resultados reales extraídos de la
contabilidad financiera. Es de gran ayuda para la gerencia la definición
del presupuestos de gastos por período, de esta forma se podrá comparar
el desempeño según los diferentes escenarios definidos para la
evaluación.
Además esta herramienta permite
desarrollar y controlar el presupuesto para entes gubernamentales, ya
que las principales opciones del módulo son: el catálogo, compromisos,
causados, pagos y modificaciones.
Objetivos |
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Desarrollar los instrumentos que permitan
lograr los nexos operativos entre los procesos de formulación y de
ejecución financiera del presupuesto de gasto, en todos los niveles de
la estructura programática de los organismos públicos. |
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Dar a conocer la distribución de los
créditos presupuestarios asignados a las categorías programáticas entre
las unidades administrativas, donde realmente se realiza el proceso de
ejecución del presupuesto, para facilitar las tareas de evaluación de la
gestión, en términos de cumplimiento de metas y rendimiento del gasto
público. |
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Presentar la desagregación de los créditos
contenidos en la Ley de Presupuesto y su Distribución Institucional, en
las Unidades Administrativas lo que permitirá mejorar la administración
financiera y el proceso de toma de decisiones. |
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El conjunto de autorizaciones
presupuestarias dadas a las unidades administradoras por los jefes de
los programas, se agrupará en un documento denominado Distribución
Administrativa del Presupuesto de Gastos, el cual tiene como objetivo
autorizar a las Unidades Administradoras los montos máximos de los
créditos que podrán comprometer, por categoría programática y por objeto
del gasto. |
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SIA Ordenamiento de Pagos |
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Descripción General
Este módulo le permitirá la administración
sencilla y precisa del proceso de ordenamiento de pagos periódicos,
desde el ingreso de las facturas hasta el registro de la orden de pago.
Además esta herramienta se encarga de manejar la información de los
órdenes pendientes de pago, el control de las mismas, así como la forma
de cancelar estas deudas. Lleva un control estricto de las retenciones
lo que permite mantener información oportuna y necesaria para la
cancelación de estas.
Objetivo
El objetivo principal de este módulo es
ofrecer una solución óptima y oportuna para el control de de ordenes de
pagos de los proveedores, beneficiarios y de las operaciones
provenientes de créditos concedidos por servicios recibidos.
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SIA Control Bancario |
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Descripción General
Este módulo le permite llevar un estricto
control sobre las cuentas bancarias y los documentos que impliquen
transacciones contables, afectando directamente este módulo y otros con
los cuales existe integración, lo que proporciona la información
actualizada, necesaria para el control de las cuentas bancarias.
Asimismo permite realizar la conciliación
bancaria, en este proceso se comparan los movimientos de créditos y
débitos de cada cuenta bancaria, informados en el estado de cuenta
emitido por la entidad bancaria, con los registros de ingresos y pagos
en el movimiento en libros del SIA Control Bancario, identifica los
registros en el libro que aún no hayan sido reflejados por el reporte o
se encuentren en tránsito (depósitos, cheques, órdenes bancarias, notas)
y los movimientos efectuados por el banco que no cuentan con registro en
el SIA Control Bancario. Una vez conciliadas las cuentas de ingresos y
egresos, el módulo cruzará ambos montos y generará un saldo diario
conciliado, el cual servirá de insumo para la programación financiera y
la fijación de la cuota diaria de pago.
Objetivo
El SIA Control Bancario tiene como
objetivo la administración de las cuentas bancarias, suministrando
información ágil y oportuna sobre el estado de los fondos de la
institución. Brinda grandes facilidades en las labores de conciliación y
permite la importación de datos generados por el banco, así como la
integración con los módulos: ordenamiento de pagos, contabilidad
financiera y contabilidad presupuestaria. Para ello cuenta con mejoras y
nuevas herramientas que facilitan el uso del módulo con lo cual mejora
la efectividad y agilidad en el manejo de la información. |
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SIA Contabilidad
Financiera/Fiscal |
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Descripción General
El módulo de Contabilidad está dirigido a
satisfacer las necesidades de cualquier tipo de ente gubernamental.
Posee las herramientas necesarias para la organización contable y el
control administrativo requeridos en el medio actual, respetando la
aplicación de los principios contables escritos, leyes, reglamentos y
publicaciones.
Esta es la médula principal para la
mayoría de las organizaciones, aunque la mayor parte de los procesos
giran alrededor de un núcleo presupuestario. A este módulo se integran
los demás auxiliares para completar el Sistema Integrado Administrativo.
La integración es unidireccional
proveniente de los otros módulos hacia la contabilidad. La cantidad de
información que se pueden manejar depende de la capacidad del equipo con
el que cuente el usuario.
Este módulo le permitirá manejar una
contabilidad al día, precisa y confiable. Como centro de las actividades
financieras del sistema, SIA Contabilidad Financiera/Fiscal le ayuda a
capturar e integrar las transacciones realizadas desde los otros
módulos, permitiéndole ver su influencia en términos financieros sobre
la organización como un todo.
Objetivos
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Tiene como objetivo fundamental, procesar
todas las operaciones contables que se manejen en la Organización.
Además sirve de referencia y control de otros módulos del SIA. Los
comprobantes contables generados por otros módulos son en forma
diferida, permitiendo a la persona encargada de la contabilidad,
realizar la revisión de estos antes de actualizar los saldos de las
cuentas, y previniendo así la generación de información errónea.
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Registrar sistemáticamente todas las
transacciones que afecten o puedan llegar a afectar la situación
económico-financiera del ente contable. |
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Producir los estados financieros básicos:
Estado de Resultados (Ingresos y Gastos), Estado de Origen y Aplicación
de Fondos y Balance General, a los fines de mostrar los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos del ente contable. |
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Producir información financiera necesaria
para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión
financiera pública y para los terceros interesados en la misma.
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Presentar la información contable, los
estados financieros y la respectiva documentación de apoyo, ordenados de
tal forma que facilite el ejercicio del control y la auditoria interna y
externa. |
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El
módulo prevé el registro de las transacciones vinculadas con la
ejecución del presupuesto de ingresos y gastos, con las operaciones de
crédito público, movimiento de fondos de los bancos y demás operaciones
financieras básicas que se realicen en el ámbito de la administración,
que afecten la Contabilidad Financiera, así como de aquéllas que, en
principio, no la afecten pero que en el futuro pudieran hacerlo, y las
cuales se ha previsto registrar en cuentas de orden. El mencionado
módulo está diseñado para permitir su operación por medios electrónicos
y, bajo este supuesto, la mayor parte de la teneduría de libros,
incluida la centralización contable, será realizada automáticamente,
para lo cual se requiere la integración de los principios, normas,
metodología de diseño y procedimientos de registro que posibiliten el
procesamiento automático de toda la información, a partir del requisito
de que cada transacción se registre una única vez. |
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SIA Compras y Almacén
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Descripción General
El módulo de compras presenta una solución
ágil y rápida para el control de las compras a crédito y contado
efectuadas en una Organización, además permite evaluar, controlar y
manejar de manera eficiente el inventario de la Organización, maneja
varios almacenes, y permite el análisis de costos.
Además este módulo es una herramienta que
permite controlar que todas las órdenes de compra y servicio posean
disponibilidad presupuestaria.
Objetivo |
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Mantener un registro actualizado del
inventario de la Organización. |
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Facilitar la Gestión de Compra.
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Realizar el análisis de costos mediante el
método de valuación. |
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Satisfacer las requisiciones realizadas
por las unidades que conforman la organización. |
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Despacho de materiales a las unidades. |
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SIA
Nómina y Personal |
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Descripción General
Es la herramienta más poderosa, sin
importar el tamaño de su organización. Con SIA Nómina y personal podrá
superar todos los problemas en el área de administración de personal
logrando fluidez y perfección en los procesos.
Nuestra amplia experiencia en el campo nos
permite instalar o actualizar sus sistemas de nóminas lo antes posible
para que no represente un problema para su organización. Esto ha
permitido diseñar e implementar un sistema de nómina capaz de satisfacer
una amplia gama de requerimientos en ambientes de trabajo muy diversos.
El Módulo de Nóminas es una herramienta de
control de muy alta productividad que permite una gran independencia del
fabricante. Permite al mismo usuario definir conceptos, cálculos,
reportes, etc., sin necesidad de programación adicional.
Es posible implementar mediante este
Módulo de Nómina, esquemas de control desde los más sencillos hasta los
más complejos.
Después de la primera implementación del
módulo, el usuario conocerá el poder que ofrece esta herramienta. El
alcance de la implementación dependerá de la creatividad del usuario.
Objetivos
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El manejo eficiente y seguro de las
nóminas de la organización. |
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Generar la información necesaria para el
registro de la orden de pago y los asientos correspondientes en el
módulo de Contabilidad Financiera/Fiscal, completando así la
integración. |
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Control automático de las prestaciones y
vacaciones del personal de la organización. |
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Control de
gestión del Recurso Humano de la organización. |
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SIA
Control de Bienes Nacionales |
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Descripción
General
Se entiende
por sistema de Bienes Nacionales el conjunto de principios, órganos,
normas y procedimientos administrativos que intervienen en las
operaciones que realiza el estado, con el objeto de administrar los
bienes nacionales.
El SIA Control
de Bienes Nacionales está dirigido a satisfacer las necesidades
generales de cualquier organización gubernamental en cuanto al control,
valuación y manejo de estos activos fijos. Su completa integración con
la Contabilidad y su exacto control de los métodos de depreciación en
línea recta y suma de dígitos lo hace un instrumento importante en la
labor administrativa de la organización.
En términos
generales las operaciones de registro de bienes que realiza el módulo
son las siguientes: Adquisiciones, incorporaciones, reasignaciones,
mejoras y desincorporaciones.
Objetivos
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Establecer los criterios, definiciones y
procedimientos, que intervienen en las operaciones de adquisición de
Bienes. |
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Identificar las acciones relacionadas con
la administración de los mismos. |
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Igualmente pretende determinar los niveles
de responsabilidad que deben emplearse a los fines de asegurar un
apropiado control interno y externo por parte de los organismos
competentes. |
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Asimismo se pretende garantizar un alto
grado de confiabilidad al unificar los registros. |
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Garantizar una efectiva y eficiente
administración del sistema de bienes nacionales. |
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SIA Control de
Ingresos |
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Descripción General
Este módulo
permite la ejecución y control del presupuesto de ingresos del Sector
Público, siendo una herramienta útil en la administración de ingresos y
para el control financiero y operacional de la institución pues facilita
las comparaciones entre el presupuesto aprobado y los resultados reales
extraídos de la ejecución financiera.
Objetivos
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Ofrecer un análisis detallado de los
ingresos que estima recaudar la organización para el año en cuestión, su
relación con el ejercicio anterior y su composición. |
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Desarrollar los instrumentos que permitan
lograr los nexos operativos entre los procesos de formulación y de
ejecución financiera del presupuesto de ingresos. |
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Facilitar las tareas de evaluación de la
gestión, en términos de cumplimiento de metas y rendimiento del ingreso
público. |
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SIA Control de Obras |
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Descripción General
Este módulo permite el registro y administración de la
ejecución de obras de interés público, efectuadas por la Organización,
de conformidad con lo previsto en la Ley de Licitaciones y las
Condiciones Generales de Contratación para Ejecución de Obras.
Objetivo
El Objetivo principal de este módulo es registrar los
presupuestos, valuaciones, actas y contratos de obras, además de llevar
el control financiero y físico de las obras ejecutadas por la
Organización, o coordinadamente con otros Organismos. |
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SIA
Facturación y Cobranza |
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Descripción General
Este módulo
permite la gestión y control eficiente de todos los tributos municipales
por contribuyentes y fuentes de ingresos, siendo una herramienta útil en
la administración de la recaudación de ingresos para el control de la
deuda de los contribuyentes, facilitando las comparaciones entre lo
facturado y lo recaudado.
Objetivos
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Ofrecer un
análisis detallado de los ingresos propios que estima recaudar la
organización para el año en cuestión, su relación con el ejercicio
anterior y su composición. |
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Desarrollar los
instrumentos que permitan lograr los nexos operativos entre los procesos
de facturación y recaudación de los ingresos propios. |
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Facilitar las
tareas de evaluación de la gestión tributaria, en términos de
cumplimiento de metas. |
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SIA Crédito y Cobranza |
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Descripción General
El módulo SIA
Crédito y Cobranza se encuentra orientado a brindar la mayor
flexibilidad posible para el manejo de las transacciones de crédito de
la Institución. Abarca un sin número de características especiales que
permiten un mejor control y manejo de prestatarios y movimientos
permitiendo almacenar en su base de datos hasta el mínimo detalle de los
movimientos efectuados; parte de su flexibilidad radica en la facilidad
para realizar consultas y reportes de la información, para lo cual se
posee herramientas que personalizan estos procesos a las necesidades
propias de cada institución crediticia.
Objetivos
Mantener un registro actualizado de los
créditos otorgados por la
institución, para ello el módulo contempla
todos los aspectos relacionados con la definición
de los parámetros requeridos para la el cálculo
del crédito, así como, el registro de las
diferentes transacciones de cobranza que estén relacionadas
con
estos, señalando el estado de
cuenta al momento que sea requerido. |
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